会议会展策划 会展策划方案

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发布时间: 2020-10-03 02:05:29
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会展策划方案范文

  引导语:活动的顺利开展离不开方案的策划,那么如何写一份关于会展的策划方案呢?会展策划方案范文哪里有?接下来是小编为你带来收集整理的文章,欢迎阅读!

  会展策划方案范文

  主办:长沙市xx区人民政府

  长沙市商务局

  承办:**家居广场

  时间:xx年12月23日—25日

  地点:***家居广场

  一、 目的及意义

  为提升湖南家居市场的知名度,展示精品家具的时尚与魅力,提高长沙市民的家居环境,新芙蓉 (国际)家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时, 我们将诚邀全国知名的`家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加,将其办成层次高、影响广、精品 汇粹的一次家居盛会。

  本展会以“展示家具精品,构建和谐家居”为主题,通过有效组织家居产业企业和专业客商参展 ,构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优 势的平台和联系供求商的金桥,是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。

  二、 主体内容

  (一)新闻发布会

  1、时间:201*年12月18日(周日),上午10:00

  2、地点:新芙蓉(国际)家居广场一楼中庭

  3、嘉宾:政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导

  4、主题:正式宣布湖南首届精品家具展示会启动

  5、现场布置要点:

  ①一楼中庭布置讲台,尺寸为6×3×0.3米,租用音响、话筒一套;

  ③一楼中庭地板铺6×9米红地毯;

  ④市场内外布置若干气模、横幅、条幅;

  6、活动流程:

  ①市领导致辞;

  ②区领导致辞;

  ③公司领导致辞。

  7、注意事项:

  ①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;

  ②不安排午餐。

  (二)开幕、剪彩仪式

  1、时间:201x年12月23日,上午11:00—12:00

  2、地点:新芙蓉(国际)家居广场东广场

  3、嘉宾:政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导

  4、主题:宣布湖南首届精品家具展示会开幕

  5、现场布置要点:

  ①布置舞台一个,一个背景板,租用音响一套;

  ②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。

  6、活动流程:

  11:00 公司领导致欢迎辞;

  参展客商代表致辞;

  区领导致辞;

  11:20 市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕;

  嘉宾剪彩;

  11:25 嘉宾参观会展;

  7、注意事项:

  ①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;

  ②影视明星出场时间一般在11:00以后,不讲话,参加剪彩。

  (三)文艺演出

  1、时间:上午场:201x年12月23日,上午9:30—11:00;

  下午场:201x年12月23日,下午15:30—16:30;

  2、地点:新芙蓉(国际)家居广场东广场

  3、演出嘉宾:歌舞表演

  4、主题:活跃现场气氛

  5、活动流程:(略)

  (四)商务酒会

  1、时间:xx年12月23日,中午12:00—13:00

  2、地点:佳程大酒店

  3、嘉宾:政府领导、参展客商、新闻媒体

  4、主题:共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息

  5、活动流程:(略)

  (五)明星签名、合影活动

  1、时间:201x年12月23日,下午13:30—15:30

  2、地点:新芙蓉(国际)家居广场中庭

  3、嘉宾:影视明星(具体人员待定)

  4、主题:明星签名、合影

  5、活动流程:

  13:30 幸运顾客签名;

  14:00 幸运顾客合影;

  14:30 接受媒体专访;

  15:30 活动结束。

  6、注意事项:

  ①明星在现场不唱歌,不表演

  ②需预先确定参加签名、合影顾客的方案

  (六)千人团购节

  1、时间:xx年12月24、25日(两天)

  2、地点:新芙蓉(国际)家居广场

  3、来宾:千人家具团购节会员

  4、主题:家具团购,保证展会期间的鼎盛人气

  5、活动流程:

  ①长沙公共频道组织团购会员,市场组织酬宾方案;

  ②会员12月24、25日早9:00在电视台前坪集合;

  ③公司派车到电视台接人,派发团购贵宾卡,介绍团购细则;

  ④(12月24)公司、电视台领导致辞,宣布团购节启动

  ⑤上午会员团购;

  ⑥下午抽奖活动。

  6、注意事项:

  ①不安排团购午餐;

  ②团购的优惠政策需提前确定;

  (七)持续展示期

  1、时间:xx年12月26日至xx年2月23日

  2、地点:新芙蓉(国际)家居广场

  3、主题:参展的厂商可以继续在新芙蓉(国际)家居广场展示其产品,为长沙市民提供一个较长 期间的浏览、观摩精品家具的机会。

  三、 组织机构

  本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉(国际)家居广场 共同调派精干人员组成会务组,负责展示会的组织实施:

  总 指 挥:

  副总指挥:

  1、 外联组

  组 长:

  组 员:

  负责事项:政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交 通;礼品发放。

  2、 会务组

  组 长:

  组 员:

  负责事项:会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商务酒会安排。

  3、 宣传组

  组 长:

  组 员:

  负责事项:广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购 节组织。

  4、 安保组

  组 长:

  组 员:

  负责事项:会展期间的嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指挥。

  5、 布展组

  组 长:

  组 员:

  负责事项:会场现场气模、横条幅布置;户外广告(从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告 牌或POP彩旗);会展展台布置管理安。

  四、 组织实施

  本计划批准后,各项目小组将迅速召开会议布置工作,初步日程计划见附件《湖南首届精品家具 展示会日程安排表》:

  五、 承办单位还需负责展会期间的其他工作:

  1、 各参展企业的联系、接待、服务;

  2、 会展期间的市场促销;

  3、 协助主办单位共同完成会展期间的其他工作;

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