因为你根本不会写邮件。世界上每天发送1000亿封电子邮件，每秒发送110万封电子邮件。对于很多人来说，每天收到几百封邮件并不罕见。平心而论，大多数电子邮件都说了些什么？它们糟糕到让人不想读，平庸到让人不想看...
所以这篇文章的目的是帮助大家学会如何发送“别人愿意看”的邮件，让你的邮件“每次都被退回”。
1.电子邮件应该简短，文本不应超过三行
我从来不看超过三行的邮件。当然，这只是我个人的习惯，但是想象一下，在现代社会，一个超级忙碌的人会愿意花十分钟读一封不重要或不重要的电子邮件。
因此，请不要让你的邮件超过三行，这样既节省了你的时间，也节省了收件人的时间，突出了你想表达的要点。
如果前一两行不能简单的把事情做完，就不应该通过邮件沟通这件事。尽量通过电话或者当面沟通。
2.尽量做标题党，比如很有意义，很独特
一封邮件最重要的是标题，意思是你的邮件是否能引起别人的注意。试想一下，我们每天都在朋友圈看到那么多推文，但是能点进去的头条都是好标题。
所以，你的邮件标题最好是极其独特和精彩的。你最好让你的邮件标题和新闻标题一样有吸引力，吸引收件人的注意力，引起他的兴趣，让他愿意打开邮件。
你可以在标题中使用一些夸张的词语，比如独特的，有意义的。你可以多关注某个新闻，标题很简单...
好标题的另一个作用是容易搜索。
大家可能都知道用手机搜索邮件极其麻烦，所以如果你的标题足够好，应该可以让别人记住一些关键词，这对对方非常有利。如果你不能，比如收件人还想看你的简历的时候，如果他不能搜索你的邮件，那就说明你失去了一个机会。
3.请使邮件易于阅读。难以阅读的邮件意味着没有人愿意阅读它
如果你知道有多少人用超小字体发邮件，你可能会震惊于世界上有多少人发邮件不考虑对方的阅读感受。要知道，用小字体组织的邮件在手机上几乎看不到。
“难读”就是没人愿意读。
所以我们发邮件最好用12号以上的字号。我也建议你选择一些常见的字体。字体太大实际上会削弱邮件的表达功能。除非你想要别的东西，比如用花式展示你的创意。字体推荐，可以用一般的宋体。千万不要用黑体，因为黑体有压迫感。
并且请务必标注主要信息，如粗体、下划线、背景色等。因为没有人有耐心一点一点找到关键内容。如果对方错过了关键内容，你邮件的沟通功能会大大降低。
还有一些值得注意的地方:段落之间要有空行，重要的段落或语句可以单列一行。这些小方法有利于彼此的阅读。
4.把需求放在第一行，说明继续沟通的意向
一个收到邮件的人可能会有以下行为:忽略、删除、回复、直接执行邮件要求。
对于普通人来说，当他们收到一封邮件时，他们会根据邮件的需要来判断下一步该做什么。想象一个陌生人来到你家，只有他说明来意，你才会和他有进一步的交流。
所以普通人看邮件的一个重要因素就是看你的目的。如果把需求放在几大段中间，基本就搞砸了。
所以写邮件的时候尽量把要求或者请求放在第一行的显著位置，然后说原因。
这样做的另一个好处是，你的要求可以主导电子邮件的全文，给你和读者一个逻辑线索:以下电子邮件都围绕着请求。
5.要求必须简单，简单到让人无法拒绝
要知道，你在邮件里提到的要求越简单，别人拒绝的可能性就越小。因为别人不是实时面对面的看邮件，很容易拒绝难以操作的请求。如果你的要求像下面这样简单，你就更有可能得到承诺:
这个星期你有时间吗？我在电话里问你XX个问题。需要5分钟。
请阅读此邮件并签名。
可以简单介绍一下XXX吗？
我期待着你为我写一封推荐信。我已经起草好了供你审阅。
对于这样的邮件，我一般会用一两个字回复:好或者不好。这样的邮件往往过于简单，无法拒绝。记住，方便别人就是方便自己。
别人没有义务帮你做这个做那个。如果请求比较麻烦，很容易被拒绝。比如我在邮件里向你借10万，你很可能会把我当诈骗犯，或者毫无诚意的把我的邮件扔进垃圾箱。
6.不要在紧急情况下发邮件，在紧急情况和重大事件时打电话和面试
很多人喜欢用邮件做任何工作，但是不适合紧急或者重要的事情。因为没有人有义务在电脑前等着看你的邮件。
请记住，邮件不是电话或会议的替代品，而是附件。尤其是有紧急或者重要的事情，电子邮件只能作为沟通的“存在证明”，而不能指望它马上得到回复。最糟糕的是，你发完邮件后，还要打电话通知对方邮件已经发出。
电子邮件系统已经存在45年了。虽然这个系统的开发没有革命性的变化，但绝大多数人都没有接受过电子邮件方面的相关培训。以上只是我们工作中的一点感受。如果有什么好的建议，欢迎发私信到后台，我们会有选择的发布。
