后来我们意识到这些函数只能对符合条件的数据进行判断、求和、计数，不能用不同的格式来突出表格中符合条件的数据或单元格。而且不需要使用函数，直接使用Excel提供的条件格式就可以轻松实现。
今天我就和大家分享一下，如何使用条件格式对符合条件的数据设置不同的格式，并突出显示。
1．利用突出显示单元格规则使数据分析更具表现力突出显示单元格数据，如大于、小于、介于和等于某个值，或特定文本、发生日期、重复值等。在财务表格中，可以使用Excel中的突出显示单元格规则。
下图是“产品销售报表”，用户可以看到每个月对应的每个产品的销售数据。现在需要突出销售额8万元以上的“月”数据。
具体操作步骤如下。
第一步:打开“产品销售报告”。xlsx”文件，选择单元格区域B3:E14，点击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”按钮，在展开列表中选择“突出显示单元格规则”→“大于”选项，如下图所示。
第二步:弹出“大于”对话框，将“大于”的边界值设置为“80 000”，将突出效果设置为“浅红色填充深红色文本”，点击“确定”按钮，如下图所示。
第三步:返回工作表，可以看到所选区域销售额在80 000以上的单元格填充了浅红色，单元格内的文字设置为深红色，如下图所示。
2.通过项目选择规则识别数据。如果要突出显示具体数据，如高于或低于平均值的数据，可以使用“项目选择规则”功能。
下图是“员工销售报告”，需要突出“第四季度”前三项的销售数据。
具体操作步骤如下。
步骤1打开文件“员工销售报告”。xlsx”，选择单元格区域E3:E14，点击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”按钮，在展开列表中选择“项目选择规则”→“前10项”选项，如下图所示。
第二步:弹出“前10项”对话框，将需要高亮显示的前10项设置为“3”，点击“设置为”右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“自定义格式”选项，如下图所示。
第三步:弹出“单元格格式”对话框，切换到“字体”选项卡，将“字体”设置为“加粗倾斜”，点击“颜色”右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“红色”选项，如下图所示。
第四步切换到“填充”选项卡，将“图案颜色”设置为“浅绿色”，点击“图案样式”右侧的下拉按钮，在展开列表中选择“细横剖面线”选项，如下图所示。
第五步连续点击“确定”按钮返回工作表，可以看到“第四季度”销售额前3位单元格文本设置为红色，单元格填充浅绿色并设置图案样式，如下图所示。
3.“数据栏”的功能可以帮助用户查看一个单元格相对于所选区域中其他单元格的值。其中，当数据都是正值时，数据条越长，数据越大；数据条越短，数值越小。有了这个功能，单元格内的数据大小一目了然。
步骤1打开文件“员工销售报告”。xlsx”，选择单元格区域F3:F14，点击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”按钮，在展开列表中选择“数据栏”→“其他规则”，如下图所示。
第二步:弹出“新格式规则”对话框，将“最小”设置为“最小”，将“填充”设置为“实心填充”，“颜色”设置为“绿色”，将“边框”设置为“实心边框”，“颜色”设置为“绿色”，然后设置“条形图”
第三步:返回工作表，可以看到选中区域的单元格中会出现数据条，可以直观的比较单元格中的数据大小，如下图所示。
4.使用图标集检查目标的完成情况。用Excel检查销售目标完成情况。“图标集”是一个非常适合的工具。
如下图所示，可以看到每个员工的销售完成百分比。现在，您应该直观、突出地展示已经实现和未能实现销售目标的员工。
第一步打开“员工销售报告2.xlsx”文件，选择单元格区域G3:G14，点击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”按钮，在展开列表中选择“新规则”选项，如下图所示。
第二步:弹出“新建格式规则”对话框，将“格式样式”设置为“图标集”，将“图标样式”设置为“三个符号”，点击“图标”选项区“红十字”右侧的下拉按钮，在展开列表中选择“无单元格图标”选项，如下图所示。
第三步:在“图标”选项区设置“黄色感叹号”为“十字”，在“数值”和“类型”选项区设置数学符号、数值和类型，点击“确定”，如下图。
第四步返回工作表，可以看到已经完成销售目标的单元格中会出现“绿色√”符号，而没有完成销售目标的单元格中会出现“红色×”符号，如下图所示。
5.创建新规则，实现自动到期提醒。Excel虽然提供了多种条件格式来突出重要值，但仍然不能满足实际工作要求。此时，用户需要创建新的规则来设置突出显示指定数据的条件。
下图为“企业贷款表”，其中详细列出了各银行的贷款日期、贷款金额和到期日。现在需要通过设置一个逻辑公式来提醒贷款的自动到期时间。具体操作步骤如下。
第1步 打开"企业贷款表.xlsx"文件，选中单元格区域 E2:E15，打开"新建格式规则"对话框，在"选择规则类型"列表框中选择"使用公式确定要设置格式的单元格"选项，在"为符合此公式的值设置格式"文本框中输入公式"=AND,$E2-TODAY
