当企业的业务高速发展，员工离职率高时，企业就会遭受人力资源供给不及时的困扰。如果企业有一个高效完整的人才库，当出现空空缺时，可以快速从人才库中找到合适的人才，提高招聘效率。
那么，一个企业应该如何建立人才库呢？站长建议如下:
一、确定人才储备类型在确定人才储备类型之前，需要对企业所需的人才进行预测，预测可以从两个方面进行:
1、根据企业的战略发展规划，预测人员需求情况；
2.分析企业以前的周转规律，预测企业未来的周转。
做好人才预测后，就可以确定目标岗位了。一般来说，企业目标岗位包括:
1.企业关键岗位:如企业高管、R&D和设计师等。，企业关键人员处于必不可少的位置，应相对稳定。
2.离职率大的岗位:比如电话销售、车间员工等，容易造成职业疲劳，所以离职率大。
3.不可替代的岗位:如品牌管理、机器维修人员等，对知识、技能、经验要求较高。一旦员工流失，很难找到合适的人员快速替换。
确定目标岗位，HR要与企业管理层充分沟通，认真分析岗位工作标准，确定人才储备类型。一般来说，企业人才储备的类型包括:
1.接班人:根据公司战略，不断培养后备管理干部和技术骨干，建立人才梯队。
2.可替换人员:对于人员流动频繁的岗位，可以对部分业务相近的员工进行培训，避免人员流动带来的实职空。
3.后备人员:为了实现企业业务的快速扩张和无法及时补充的员工的突然离职，具有一定规模的企业可以在人员编制之外，在一些岗位安排少量富余员工，协助正式的人员配备业务。
二、确定入库类型一般来说，收据类型包括:
1.那些面试很优秀但是因为某些原因没有被录用的；
2.雇佣未注册人员；
3.约见未面谈或因故未参加面谈；
4.离开公司的优秀员工；
5.同行业储备。
第三，录入信息，建立人才库。仓储人员的信息包括:人员编号、姓名、出生日期、性别、毕业学校、家庭住址、学历、专业、开始时间、面试时间、面试官、达不到意向的原因、联系电话、微信、QQ等。；目前的工作岗位、地点、最近追踪日期、目前求职意向、简历链接等。一般来说，建立一个Excel表格进行管理就够了，而有些企业使用ERP系统进行管理。
四、定期更新维护人才库人才库的定期维护应做好以下工作:
1.向外来人才发送外来通知邮件；
2.重大节日给重要人才发节日祝福邮件；
3.定期跟踪了解工作现状、近期求职意向、最新联系方式；
4.可以淘汰信息不准确、无法联系的人员，或者将仓储人员推荐给其他企业进行人才交流。
邮件示例:
主题:欢迎来到xx公司人才库
xxx先生/女士:
您好！你已经成为我们人才库的一员。如果您将来有任何求职意向，请打电话通知我们。如果我们公司有空缺，我们会优先考虑你的面试。如果您的联系信息更新，请告诉我们。我们将对您的个人信息严格保密，请放心！
Xx公司人力资源部
Xxxx年x月x日
总之，企业人才库的建立和有效维护不仅可以为企业的战略发展提前储备人才，还可以缓解员工高离职率带来的被动局面，使企业的主营业务得以顺利延续。企业招聘的关键在于企业人才库的建设，人才库是企业的“人力资源库”，值得企业和HR重视。
