档案管理工作 怎么做好档案管理工作

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发布时间: 2021-01-18 14:27:41
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现在很多公司或机构都需要管理档案,那么如何管理好档案呢?今天,边肖教你如何做好档案管理,希望对你有所帮助。

1.档案的收集和整理:收集和整理文件和资料,即分类、编目、装订档案、制作和检索、档案入库等。

2.档案的保管和借阅:档案应由专人保管,借阅应严格遵守档案管理规定,手续齐全,并做好记录,及时归还。

3.档案的鉴定与销毁:档案分为长期、中长期、中期和短期。一般短期档案不经鉴定改为中期,可以定期销毁。

4.档案统计:档案要编制,档案信息要处理两次、三次,档案数量要定期统计。

5.档案安全:因为档案的某些内容很重要,所以必须妥善保管。为了保证档案的安全,保险箱通常用于加密存储。

以上是关于如何做好档案管理的。如果你也在做档案管理,希望能帮到你!

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