什么是swot分析 什么是SWOT、6W2H?深度解析管理者必备的7大管理工具!实用干货

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发布时间: 2020-10-12 06:29:20
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当今时代快速发展,是VUCA时代(快速、变化、复杂、不确定),每个人都面临着太多的不确定性。管理个人以及管理团队,如何能适应时代的变化?以下这7个项目管理工具可以有效的帮到你!

1.SWOT分析法

方法简述:

SWOT分析法是管理学中重要的基础策略,广泛的运用于企业战略制定、业务分析中。主要的目标是基于当前内外形势做出更加合理有效的策略。具体释义如下:

Strengths:优势

Weaknesses:劣势

Opportunities:机会

Threats:威胁

2.PDCA循环规则

方法简述:

PDCA法则同样是管理学中重要的基础策略,很多人都知道的!最早运用于工厂中的质量管理和改进!并成就了日本制造业的辉煌。具体释义如下:

Plan:制定目标与计划

Do:任务展开,组织实施

Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查

Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划

3.6W2H法

方法简述:

6W2H法是我们制定策略时的黄金策略,并有不同的衍生版本,比如5W1H、3W1H等等,都是结合实际情况进行的剪裁运用。具体释义如下:

What:工作的内容和达成的目标

Why:做这项工作的原因

Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人

When:在什么时间、什么时间段进行工作

Where:工作发生的地点

Which:哪一种方法或途径

How:用什么方法进行

How much:需要多少成本

4.SMART原则

方法简述:

SMART原则是我们在制定目标的时候可以利用的有效方法,避免因目标不清晰而导致计划、行动的不清晰。具体释义如下:

Specific—— 具体的

Measurable—— 可测量的

Attainable ——可达到的

Relevant—— 相关的

Time based——时间的

5.任务分解法(WBS)

方法简述:

WBS即Work Breakdown Structure,中文直译是工作分解结构。指将较大的项目分解成更加便于控制和实施的工作和任务,以便更加有效的执行和监控。分解的步骤是:目标→任务→工作→活动。

WBS分解的原则:

将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法:

至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个分别交流;小组讨论。

WBS分解的标准:

分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。

6.时间管理-重要与紧急

方法简述:

这是时间管理方面的一项基本策略。我们在工作生活中要分清主次,优先进行重要且紧急的工作,其次是紧急不重要的工作,然后是重要不紧急的工作,最后是不重要不紧急的工作。具体释义如下:

A、重要且紧急:紧急状况;迫切的问题;限期完成的工作;你不做其他人也不能做。

B、重要不紧急:准备工作;预防措施;价值观的澄清;计划;人际关系的建立;真正的再创造;增进自己的能力。

C、紧急不重要:造成干扰的事、电话、信件、报告、会议;许多

迫在眉捷

的急事;符合别人期望的事

D、不重要不紧急:忙碌琐碎的事;广告函件、电话、逃避性活动;等待时间。

7.二八原则

方法简述:

巴列特定律认为“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

二八法则在工作生活中处处可见,比如:80%的销售额是源自20%的顾客;80%的电话是来自20%的朋友;80%的财富集中在20%的人手中等等。

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