邮件是指经传递方式处理的文件。邮件是写给具体收信人的私人通信。除了保护有关的私人秘密外，一般对属于书面作品性质的邮件也给予版权保护。人们的社会交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。
邮件格式：
①开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写"你好"、"近来身体是否安康"等,可以接正文。
③正文。这是邮件的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的"此致"、"敬礼"为例。"此致"可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。"敬礼"写在"此致"的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
⑤署名和日期。写邮件人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
